O sistema Just in Time caracteriza-se pela busca da precisão da cadeia de produção através do alinhamento das operações e execuções ao nível de demanda. Em outras palavras, tudo é feito no seu devido tempo, nem antes e nem depois. Continue lendo para entender melhor. 

O que é o sistema Just in Time (JIT)?

O sistema just in time é uma técnica de gerenciamento da produção que se reflete no controle do estoque. Esse é um tipo de metodologia lean que foi pensada para aumentar a eficiência, reduzir custos e eliminar o desperdício. 

Ao adotar esse sistema se torna mais fácil gerenciar os processos distribuídos ao longo da cadeia produtiva. A sua premissa mais importante é a de que nada deve ser produzido, transportado, comercializado ou comprado antes do momento certo. Isso significa que as mercadorias somente são recebidas quando necessárias. 

Boa parte das empresas tem e mantém um estoque excessivo. Isso quer dizer que criam mercadorias antes que elas sejam pedidas. A ideia é produzir e armazenar somente o suficiente para atender a demanda real da companhia. Para isso é necessário utilizar tecnologias e abordagens de padronização. 

Como o sistema Just in Time surgiu? 

O just in time foi desenvolvido pela empresa Toyota, no Japão. No período pós-Segunda Guerra Mundial, o Japão sofria com diversas sanções econômicas e recursos naturais limitados. Nesse contexto, os desperdícios eram inadmissíveis. 

Esse também foi o período do crescimento da indústria automobilística, os fabricantes japoneses precisavam dar uma resposta adequada. Através do JIT, a Toyota otimizou a sua produção e reduziu os seus custos, ou seja, se tornou o exemplo de que essa estratégia é eficaz. Atualmente, o sistema é bastante usado por várias empresas. 

Princípios do sistema Just in Time

As empresas que adotam o sistema just in time trabalham alinhando a sua produção à demanda. Isso significa que produzem as mercadorias com relação direta aos pedidos atuais. Então, não é necessário o fabrico de produtos extras para o atendimento das necessidades de pedidos em potencial.

Conheça os princípios do JIT.

Redução de desperdícios

Um dos princípios fundamentais do just in time é a redução do desperdício. Essa diminuição é alcançada através da produção conforme a demanda, não há a produção de excedentes. Ao não produzir o que não está sendo demandado, as empresas deixam de usar matérias-primas que podem ou não ser necessárias. 

Processos eficientes

Uma das bases do JIT é o da criação da cultura de “erro zero”, em que os processos são padronizados para evitar desvios. Esse princípio está baseado na busca pela melhoria contínua. Ao manter-se constantemente melhorando, a empresa torna os seus processos mais eficientes. Um planejamento bem elaborado ajuda a tornar o JIT uma realidade. 

Otimização da produção

Produzir apenas a demanda atual contribui para otimizar a produção. A empresa passa a operar somente de acordo com os pedidos concretos. Nesse sistema é mais fácil mapear e predefinir os processos. A qualidade final é potencializada pela adoção desse sistema. 

Processos padronizados

Realizar uma operação sob demanda exige grande organização por parte da empresa. É essencial evitar que surjam contratempos produtivos. Ao adotar esse modelo de trabalho, a empresa não pode passar por mudanças frequentes de escopo. 

A padronização dos processos é um dos princípios mais importantes para que o JIT funcione. Os processos devem ser realizados com agilidade e eficiência, evitando que ocorram desencontros de informações. 

Como o Just in Time funciona?

O modelo just in time é um método que funciona melhor para alguns tipos de indústria do que para outros. Porém, não é impossível a sua aplicação mesmo quando não se mostra tão favorável. Contudo, a aplicação e funcionamento da estratégia depende de alguns pontos que explicaremos abaixo. 

Tempo de preparo

Nesse modelo é necessário que cada etapa do processo produtivo realize o bastante para que a seguinte possa ser iniciada. Então é essencial ter controle do tempo de preparo. As oportunidades de melhoria devem ser identificadas previamente. Isso influencia para que a produção aconteça mais rapidamente sem perder a qualidade.

Mão de obra

Para que o sistema just in time funcione plenamente é essencial contar com mão de obra devidamente qualificada. Os colaboradores da empresa devem estar capacitados para lidar com uma operação realizada sob medida. 

Layout

A forma como a empresa pensa os seus próprios espaços também tem grande impacto no sucesso da implementação do just in time. O chão de fábrica deve ser desenvolvido para facilitar o fluxo de trabalho. É importante que a fábrica seja planejada desde a chegada dos insumos até a saída das mercadorias. 

Qualidade

No just in time o controle de qualidade tem função essencial para o sucesso. Um dos pilares desse tipo de operação é a agilidade que depende diretamente da qualidade. 

Fornecedores

Nesse modelo é essencial que os fornecedores consigam trabalhar sob demanda. A operação é feita de acordo com os pedidos e para conseguir cumpri-los é determinante contar com parceiros comerciais que sejam eficientes. 

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